2010年11月26日下午3时，中国科大安徽校友会会长会议（扩大）在新华大厦1005室举行。出席会议的有：安徽校友会会长郭文生、安徽校友会监事会主席黄田庚、安徽校友会秘书长胡韶山。《校友报》创刊筹备人员李昌文、轩嘉炳、赵忠发、于伟应邀参加了会议，安徽南赵文化传媒有限公司、合肥四创企业文化俱乐部有限公司有关人员列席会议。郭文生会长主持会议。

本次会议专题研究讨论了中科大安徽校友会创办《校友报》相关事宜。

一、会议研究决定，创办《校友报》，并成立《校友报》编辑部。会议决定，编辑部日常协调工作由胡韶山秘书长负责。由郭文生会长提议并经与会人员同意，轩嘉炳任编辑部主任，赵忠发、于伟、徐文兵任副主任，李昌文为《校友报》顾问。并责成编辑部尽快物色人员组成编辑部工作班子。

二、与会人员传阅并审读了《校友报》创刊号最新报样，讨论了稿酬、版面费等事项。并要求编辑部尽快拟定发稿流程、财务管理办法、编辑部工作制度等规范性文件。

三、会议决定以承包制的方式，由安徽南赵文化传媒有限公司、合肥四创企业文化俱乐部有限公司轮流承办《校友报》，由《合肥晚报》排版印刷，并以“报中报”的方式发行。由于校友会与《合肥晚报》在2009年有过成功的合作，会议委托于伟负责与《合肥晚报》联系落实排版、印刷、发行事宜，并谈妥双方责任、权利，每期应付费用具体数额等，要求体现互赢，并形成书面协议。

四、会议讨论了《校友报》的经费来源问题。经讨论协商，大家认为以每期展示校友企业的方式，由企业出资，用“以报养报”的办法，解决办报费用。初步匡算每期费用2.5万，其中1.5万付《合肥晚报》排版印刷发行费用，1万元用于支付稿费、版面费、办公费等。创刊号拟展示科大讯飞。

五、会议讨论并建议着手考虑设立版面责任人、采编人员发证、由校友会授权制定《费用管理办法》《校友报财务制度》等事宜。会议还讨论了稿源、版面分配、版面定位、编校、设立网站、申请电子邮箱、设立办公地点等事项。

会议希望《校友报》以低成本高效率的运作方式，借助各方面的资源，把《校友报》办成有一流的质量、有品位、吸引读者眼球的报纸。