关于在毕业班设立校友通讯员的通知
全校各毕业班:
为加强各毕业班及毕业校友与母校之间的联系、让毕业校友及时了解母校发展情况,校友总会经研究决定,由各院系推荐或自荐在各毕业班设立“校友通讯员”。具体安排通知如下:
一、人员招募
校友通讯员须为应届毕业生,原则上由院系推荐或自荐,每个班1名。以毕业后本班同学所在地区分布情况为依据,可适当增设。被推荐者或自荐者应填写《校友通讯员登记表》(见附件)电子版,并发送至:aga@ustc.edu.cn。截止时间为: 2016年6月10日。
二、工作内容
(1)及时整理本班同学的联络方式和信息,填写《校友通讯员登记表》,并每年至少一次报校友总会备案。
(2)帮助本班同学与所在地校友组织或校友总会相互联系。
(3)在本人无法继续完成相关工作时,应及时指定接替者并报校友总会备案。
三、工作支持
(1)校友总会可以根据工作需要,为校友通讯员出具相关工作凭证。
(2)校友总会提供办公邮箱和联系电话,以便与校友通讯员保持沟通。
(3)校友总会定期或不定期提供与学校发展相关的宣传材料。
(4)校友总会帮助校友通讯员联系或筹建所在地区的校友组织。
四、联系人及联系方式
联系人:朱莹老师;联系电话:(0551)63607709 ;电子邮箱:zhuy0418@ustc.edu.cn
办公地址:中国科学技术大学(东校区)水上报告厅203办公室
中国科学技术大学校友总会
2016年5月 16日