关于设立中国科学技术大学2018届毕业班级校友联络人的通知

2018届毕业班级:

为加强毕业班及校友与母校之间的联系、及时了解母校发展情况,校友总会经研究决定,由各院系推荐或自荐在各毕业班级设立“班级校友联络人”。具体安排通知如下:

一、人员招募

毕业班级校友联络人须为应届毕业生,原则上默认为班长即为班级校友联络人,或由班级推荐,每个班1-2名。以毕业后本班同学所在地区分布情况为依据,可适当增设。被推荐者或自荐者应填写《班级校友联络人登记表》(见附件)电子版,并发送至:aga@ustc.edu.cn。截止时间为:2018年6月23日。

二、工作内容

(1)及时整理本班同学的联络方式和信息,填写《班级校友联络人登记表》,并每年报校友总会备案。

(2)帮助本班同学与所在地校友组织或校友总会相互联系。

(3)在本人无法继续完成相关工作时,应及时指定接替者并报校友总会备案。

三、工作支持

(1)校友总会提供联系电话和办公邮箱,以便与校友联络员保持沟通。

(2)校友总会提供与学校发展相关的宣传材料。

(3)校友总会帮助校友联络人联系或筹建所在地区的校友组织。

四、联系方式

联系电话:0551-63607229 ;

电子邮箱:aga@ustc.edu.cn;

联系地址:中国科大东区325楼(东区浴室)二楼203校友总会办公室。

校友总会办公室

2018年5月4日

附件:《班级校友联络人登记表》

中国科学技术大学班级校友联络登记表

院、系、班级:

姓名

学号

本人联系电话

本人永久邮箱

本人微信号/QQ号

班主任

姓名

联系方式

工作内容及

承诺

(1)及时整理本班同学的联络方式和信息,填写《班级校友联络人登记表》,并每年至少一次报校友总会备案。

(2)帮助本班同学与所在地校友组织或校友总会相互联系。

(3)在本人无法继续完成相关工作时,会及时指定接替者并报校友总会备案。

本人对以上工作内容完全了解并志愿承担、完成各项工作。

工作建议及

工作需求

(1)为工作方便,提供班级校友联络员的相关工作凭证。

(2)校友总会提供公共邮箱,方便与校友联络员保持沟通。

(3)校友总会联系一名校友指导新的校友联络员的工作,以便校友通讯能够迅速高校展开工作。

校友总会意见

(盖章)

年 月 日

中国科学技术大学校友总会办公室制2018年5月