2018届毕业班级:
为加强毕业班及校友与母校之间的联系、及时了解母校发展情况,校友总会经研究决定,由各院系推荐或自荐在各毕业班级设立“班级校友联络人”。具体安排通知如下:
一、人员招募
毕业班级校友联络人须为应届毕业生,原则上默认为班长即为班级校友联络人,或由班级推荐,每个班1-2名。以毕业后本班同学所在地区分布情况为依据,可适当增设。被推荐者或自荐者应填写《班级校友联络人登记表》(见附件)电子版,并发送至:aga@ustc.edu.cn。截止时间为:2018年6月23日。
二、工作内容
(1)及时整理本班同学的联络方式和信息,填写《班级校友联络人登记表》,并每年报校友总会备案。
(2)帮助本班同学与所在地校友组织或校友总会相互联系。
(3)在本人无法继续完成相关工作时,应及时指定接替者并报校友总会备案。
三、工作支持
(1)校友总会提供联系电话和办公邮箱,以便与校友联络员保持沟通。
(2)校友总会提供与学校发展相关的宣传材料。
(3)校友总会帮助校友联络人联系或筹建所在地区的校友组织。
四、联系方式
联系电话:0551-63607229 ;
电子邮箱:aga@ustc.edu.cn;
联系地址:中国科大东区325楼(东区浴室)二楼203校友总会办公室。
校友总会办公室
2018年5月4日
附件:《班级校友联络人登记表》
中国科学技术大学班级校友联络人登记表
院、系、班级:
姓名
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| 学号
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本人联系电话
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本人永久邮箱
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本人微信号/QQ号
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班主任
| 姓名
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| 联系方式
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工作内容及
承诺
| (1)及时整理本班同学的联络方式和信息,填写《班级校友联络人登记表》,并每年至少一次报校友总会备案。
(2)帮助本班同学与所在地校友组织或校友总会相互联系。
(3)在本人无法继续完成相关工作时,会及时指定接替者并报校友总会备案。
本人对以上工作内容完全了解并志愿承担、完成各项工作。
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工作建议及
工作需求
| (1)为工作方便,提供班级校友联络员的相关工作凭证。
(2)校友总会提供公共邮箱,方便与校友联络员保持沟通。
(3)校友总会联系一名校友指导新的校友联络员的工作,以便校友通讯能够迅速高校展开工作。
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校友总会意见
(盖章)
年 月 日
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中国科学技术大学校友总会办公室制2018年5月